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如何搞定你的老板「老板招司机」

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  • 2023-10-07 08:59:44
  • 来源:搜狐

职场不是战场,是我们人生的一次修行。

大家好,我是大强。

有的小伙伴问我,说大强,职场不是战场吗,我看就是战场,天天的尔虞我诈,为了赚钱,不头破血流能行吗。

那你要是看成战场 就真成战场了。

但我告诉你啊,练刀的死在刀下,练剑的死在剑上,最终都没什么好下场,就你现在赚那点钱,你赚的那些利益,未来都不值一提的。

就你现在遇到那些困难,你至于撕破脸皮吗,不至于,为什么,因为未来你会遇到更大的困难。

有人跟我说,职场不是战场,那就像一场游戏。

这也是很多人的想法。

把职场当成游戏,就像人生一样,人生如戏吗,还是游戏人生啊,当你把游戏当成人生,那么人生就会把你当成游戏,你以为你随时可以满血复活吗,你以为可以为所欲为,不用血债血偿吗?

不,你错了。

职场以你的时间,和你的精力还有你赚的钱为代价,专治各种不服。

所以你要端正态度,如果你不认真,同样的成长,你会花更多的时间,花更多的精力,有时费力还不讨好。

更多的时候,是应该你赚的钱但你赚不到。

就好像起了个大早,但是赶了个晚集。

就好像别人买了件衣服花了880,你同款式又费力找人去买花了2800还小了一号。

职场啊,是你人生的一个调节器,多劳一定多得,多付出一定有收获。

不但专治更种不服,还不让你哭,怎么了,欲哭无泪,或者是哭干了眼泪。

所以,规则一定要弄明白,该遵守的一定要遵守,不要以身试法,不要有坑就好奇的去踩踩。

所以学习是必要的。

今天我们来聊点什么, 今天我们谈一谈跟领导汇报的事

这种跟领导谈话,跟领导汇报都是很平常的事情,但很多小伙伴都有这种假性腼腆症。

什么意思,他跟同事侃侃而谈,时时刻刻的都能来一场单口相声,但是只要跟领导一汇报一沟通时候,这种腼腆症就发作了,张不开嘴,甚至有一种重度的恐上症,害怕跟领导见面跟上级沟通时候瑟瑟发抖,声音颤颤巍巍。

甚至,有时候领导还调侃你说,咋呀,你现在,玩现实版的抖音啊。

其实跟领导汇报,搞定领导很简单,四招就够了。

今天我来跟你教一下,四招怎么搞定领导。

做好前奏

所谓沟通前奏,就是预约。

不管你的上级是只有一个下属的主管,还是掌管万人集团的总裁,一定要提前跟他预约,尤其是特别正式的沟通时候,或者是耗费时间很长的工作汇报,提前一周预约都不为过。

这就像请客吃饭一样,你至少得提前说说吧,能够马上叫就马上到的,那说明关系得多好呀。

一般人是做不到的。

预约的方式根据领导的级别和沟通的内容来定,可以口头询问也可以通过微信、邮件、电话很多方式。

当然,如果领导就坐在你对面,你完全没有必要给他发E-mail来进行预约,当然了,辞职报告除外。

跟领导预约时,一定要说清楚事项,包含了时间、沟通的地点、都有谁参与以或者沟通的主题这四个要素缺一不可。

举个例子,小李需要跟张总谈一谈中秋的促销方案,事先他发微信进行预约。

我们来看一个错误的示范。

小李问:张总,请问您下午有时间吗?

这就好比微信上突然有人问你:在吗?

你是不是心里咯噔一声:这是什么意思,是要找我借钱吗?

不知道该怎么回复了对不对?

人对于不可控的未知的都是很抗拒的,多数人都是“找我借钱不巧我刚好买房,请我吃饭我刚好有时间”大多数的行为。

所以,一定要把沟通的主题和目的说明白。

这个小李只问老板有没有时间,不说要干什么,老板要么视而不见要么选择性失明,要么就是强忍心里的烦躁冷漠地回你俩个字:有事?

那应该怎么预约呢?

小李换了一种方式:“张总您好,我和李经理想跟您汇报一下双节促销方案,您什么时候方便呢?”

这时候张总心里就有谱了,原来是要找我汇报方案。

张总回道:明天吧。

小李继续问:张总,您看明天什么时候方便呢?

张总说:看情况吧,我明天上午有会,下午吧。

小李说:那明天下午几点呢?

张总说:下午两点吧。

小李都要哭了,明天下午两点我有预算会呀,虽然你是市场部的老大,但是财务总我也不敢惹啊。

小李壮了壮胆,硬着头皮回:张总,明天下午两点我们有个预算会,您看下午四点可以吗?

张总已经不耐烦了,有预算会你不早说!这是在问我有没有时间吗?

压住了火气回了句:好。

小李长舒了一口气,终于跟张总约好时间了,他突然想起来还有会议室还没有定呢。

赶紧跟行政部定好,又给张总发了微信:张总,明天我们在1号会议室。

张总已经不再回复他了。

这个场景我们是不是似曾相识?

是不是很多小伙伴沟通到最后战战兢兢,领导也一肚子火?

我们来看一下正确的高效的方式是什么?

小李在跟张总预约前,先和张总的秘书问了一下领导今天下午在不在公司。

得知今天下午五点有客户接待,之前的时间都可以,他就先找了行政定了会议室。

这时给张总发微信:”张总您好,我和李经理想跟您汇报一下双节促销的方案,请问您今天下午几点钟方便呢?

你看,这次询问给领导预设了时间段:今天下午。

他只需要从这个时间段中选择几点就可以了。

你有没有看出来这里面的巧妙?

虽然事先得知领导今天下午五点前才可以,但是他并没有提这个事,只是问了一下下午几点方便。

如果说得太具体,那明显是有情报人,领导一般都很忌讳打听他的动向。

这时张总回:下午三点吧。

小李马上回:好的,张总,我们提前在1号会议室准备好,请您过来指导。“

你看,预约完成了,参加人、主题、地点都有了,这一来一回两次搞定,这样的沟通高不高效?

你怎么会挨批?

老板怎么会不来?

所以说, 跟领导沟通,正确预约非常重要,前奏没有,曲子也就结束了。

有备而来

跟领导沟通,一定要有备而来,尤其适用于大型的汇报,或者向更高级别的领导汇报,那需要准备什么呢?

第一,准备好材料,可以将要点整理成word或者是关键数据打印成PPT打印出来,方便领导审看;

第二,如果此次沟通需要领导做出决策,至少要准备两个解决方案,而且要分别做出利弊分析,方便领导快速做出决策;

第三,提前演练,提前演练,提前演练!重要的事说三遍。

尤其是重要的汇报,一定要事先针对汇报的内容做模拟演练,你既是编剧,要设计好台词;也是演员,要熟记台词,如果是PPT展示,幻灯片页之间的过渡语也要准备好。

把要沟通的内容练习好,列好要点,必要时写下来。

对汇报的内容要牢记于心,而且事先要预估领导的疑问点,要做好周密准备。

像工作上的一些专业数据,我们必须了如指掌心中有数,一旦被问起要马上给领导一个精准答案,每一次开口都要显得很专业和严谨,千万不要在汇报过程中暴露出自己的无知;

这时候你要是沟通汇报就非常完美了,闪闪发光的明日之星非你莫属了,这就是彰显自己能力的高光时刻;

反过来要是汇报现场翻了车,你的直接领导没面子,绩效和你byebye,那么大领导也估计把你进入了黑名单,此后一提起你,他就想,哎,不就是上次话都说不清的那个小张吗?

最后提醒一点,汇报后,如果上级同意了某一方案,或者提出了修改的意见。

一定要马上调整,重新发送给老板过目,越快越好,千万不要过夜。

一是显示你工作高效,执行力强,二是避免夜多梦长,万一领导睡了一觉又改主意了呢?

记住,不要给领导善变的机会,就像哄女朋友一样。

合适的场合

一般来说,与领导的沟通多数在办公室或者会议室,非常的正式。

但请记住:沟通的场合,或者是最佳的场合,一定不局限于此。

比如和领导恰巧乘坐同一部电梯,短短一分钟,你只要把握了,可能胜过办公室在沟通的十分钟。

比如领导刚刚路过你的工位,和你打招呼询问其他的事项,你可以“顺便”把要请教的事情快速说出,在很轻松很愉快的气氛下很快就搞定了;

还有不得不提的酒桌,酒过三巡,领导微微醉了,这时候你端酒过去敬酒,感谢领导的帮助和支持,顺便提一下上一次我工作的失误,表示愧疚和悔改,让领导知道你的担当,再指点一二,这就可以大事化小,小事化了。

如果同样的场景切换到严肃的办公室,可想而知。

记住和领导沟通的场合的原则:

是什么呢,轻松的场合要沟通严肃的事情;

严肃的场合要沟通什么呀,轻松的事情;

当然,要根据汇报的内容灵活运用,PPT方案你要在酒桌上汇报就不合适了,但是其中的一个疑问点是可以提一下得到领导的一点意见。

要聆听反馈

我们最怕领导发脾气,领导最怕什么?

领导最怕唾沫四溅地交代完事情,你一脸懵逼地站在那,全程放空,然后执行的时候一塌糊涂,他说不行的事情你全干了,他说一定要做的事情你一件也没有做。

那和领导沟通的时候,我们应该怎么听呢?

一定要仔细聆听并记住关键词,我们归纳有以下几点,时间、地点、执行者、为了什么目的、需要做什么工作、怎样去做以及需要多少工作量。

在聆听的过程中,千万不要全程的不发一言。

或者一直“好好好,是是是”。

领导要的一定不是复读机,而是在恰当的时候有一个正确的反馈。

比如领导说“我们的团建活动最好不要太远,这样大家都很方便“

你可以反馈“好的,领导,我们这样就可以在市区找,车程控制在20分钟之内。“

反馈的同时,具体化了领导的要求,从“不太远“到”车程20分钟以内“,这样也方便后期落地执行。

当然,反馈要挑领导停顿或者明显停下来要听你意见的时候,别领导说得正在兴头上,你来一句“领导说得对“;

领导刚要说个一二三,你情商感人地问“然后怎么办”。

相信我,你这是在插话这不是在反馈。领导只会想让你闭嘴。

非常关键地一步是,等领导交代完事情之后,切记要主动复述,明确“做什么”。

不明白的地方,一定要积极的询问,明确领导的需求,千万别似是而非地“我觉得怎么怎么样”,最后执行的时候就偏离方向了。

如果你对此项工作有把握,给到领导具体时间会和节点,切记不要给自己挖坑,时间节点一定是你可以万无一失完成的。

复述就是把领导的要求和意见概括的提炼,可以说“领导,我们要改的地方跟您确认一下,一共有三处:第一处、第二处、第三处。地点选在车程20公里以内,参加人员扩大到全集团,我会在下周三之前完成最终的方案,您看是否有问题呢?”

得到领导确认之后,你就可以开心地走出办公室,全身放松啦!

小伙伴们,我们搞定领导的四招你学会了没有?

做好前奏、有备而来、选择适当的场合、聆听反馈

这四招就可以拿下领导了!

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