设备购置管理办法「设备管理细则」

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设备购买执行规定

第1章 总则

第1条 为规范工厂生产设备购买的行为，加强对购买生产设备的管理，确保生产设备的采购合理、经济，特制定本规定。

第2条 本规定适用于管理生产设备购买的相关事宜。

第2章 设备购买行为标准

第3条 工厂每年的设备购买计划应编入工厂的年度预算中，却因预算外的生产扩张或突发性的设备损坏等情况发生需要购买设备时，必须经过相关授权审批人的审批同意后方可办理购买事宜。

第4条 设备申购单的审批。

1.设备申购部门所填写的设备申购单应经过部门经理、生产副总及总经理的审批。

2.设备申购审批权限。

（1）设备价格在5万元以下的，由生产副总负责审批。

（2）设备价格在5万～50万元的，由总经理审批。

（3）设备价格超过50万元的，必须报董事会审批。

第5条 设备使用部门需要购买生产设备时应提前填写设备申购单经相关授权人员审批后交采购部进行核实。

第6条 采购人员对设备申购单需要审核的事项。

1.所申购设备的原因是否充分，设备的名称、规格、质量、数量、技术要求是否清晰。

2.所收购的设备是否经过了相关责任人的审批。

第7条 设备购买流程。

1.编制设备采购清单并报主管副总及总经理审批。

2.采购人员根据所需的设备要求选择设备与厂商，应进行设备价格等方面的谈判。

3.采购人员根据谈判的结果拟定设备采购合同，并报财务部、主管副总、法律顾问及总经理审批。

4.审批通过后由采购人员实施设备采购工作，并签订设备购买合同及进行货款的支付。

5.接受设备并组织相关部门进行验收。

6.设备的安装、调试、使用。

7.设备的质量跟踪与采购评审。

第8条 给工厂提供设备的供应商应在工厂《合格供应商名单》中选取，如果没有合适供应商需要寻找新的供应商时，采购人员应按照工厂《供应商管理作业细则》中的相关规定对供应商进行调查、评审。

第9条 工厂与供应商所签订的设备采购合同条款必须符合国家相关的法律、法规的规定。

第10条 工厂对所采购的设备的付款方式一般为1：8：1，即首付货款总额的10%，安装、调试、正常运行后再付货款的80%，剩余10%作为设备的质保金，按照质保期的月份分月给付。通过议价方式所签订的采购合同的付款方式可根据议价约定执行，但必须经过总经理的同意。

第11条 设备供应商将设备运到工厂后，采购人员应组织质量管理部的相关人员与供应商的相关人员一同进行设备的验收工作，按照《设备采购合同》中的相关条款逐项进行验收。

第12条 设备交付使用后采购人员应做好设备的质量跟踪工作，并定期填写《采购设备质量跟踪表》，出现问题及时与供应商联系，协商解决。

第13条 采购部应定期对设备的购买行为进行评价，找出在设备的购买行为中的优点与缺点，对设备购买行为中的缺点提出改进措施，报主管副总审批。

第3章 设备的评价

第14条 采购的设备合适与否关系到设备采购行为的成败与工厂的发展，采购人员在设备选择和评审时需要考虑以下因素。

1.设备的生产率。

（1）设备的生产率一般采用设备在单位时间内的产量或设备的主要参数进行评估、计算。

（2）选择设备时，设备的生产率必须与工厂的生产任务相适应，不得过大或过小。

（3）考虑设备生产率大小时还应参考工厂的长远规划与市场变化与发展的趋势。

2.设备的可靠性。

（1）设备的可靠性是指精度、准确度的保持性、零件耐用性、安全可靠性等。

（2）选择设备时，要仔细分析供应商所提供的设备数据，对反映设备可靠性的指标应进行认真、科学的论证。

3.设备的维修性。

（1）设备的维修性是指故障产品修复的难易程度，即在规定条件和规定时间内完成某种产品维修任务的难易程度。

（2）选择设备时，必须考虑设备的可修理性，所选的设备应便于检修、易于拆卸，零部件符合标准。

（3）考虑设备的维修性时还应考虑供应商对设备配件的供应状况及售后服务。

4.设备的安全性。

（1）设备的安全性是指设备对生产安全的保证程度。

（2）所购买的设备应具有安全防护装置或配套装置，以保护操作者的人身安全和环境安全。

5.设备的节能性。

（1）设备的节能性是指设备节约能源的能力。

（2）所购买的设备在同类设备的节能方面应处于中上水平。

6.设备的操作性。

（1）设备的操作性是指设备操作要符合方便、可靠、安全等要求，符合人机工程学的原理。

（2）设备操作机构及其所设位置应符合劳动保护法规要求，适合一般体型操作者要求。

（3）设备在操作设计时应考虑操作者的生理极限，不能使其在规定的操作时间内承受超过体能极限的操作力、耐久力等。

（4）所购买的设备及其操作室的设计必须符合有利于减轻劳动者精神疲劳的要求。

7.设备的经济型。

（1）设备的经济型是指设备的综合成本指标最低。

（2）购买设备时不仅要考虑设备的购置费、运输费及安装调试费，还要考虑设备的维修费、保险费、能源消耗费等费用。

（3）购买的设备尽量保证在满足工厂需求的基础上，综合成本最低。

第4章 附则

第15条 本规定由采购部制定，其解释权、修改权归采购部所有。

第16条 本规定经总经理办公会议审议后，自下发之日起执行。

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